Ulusal Kütüphane, dijital ağ oluşturma için adım adım bir platform başlattı.

"Sistemin geliştirilmesi ve hazırlanması üzerinde aylarca süren çalışmaların ardından, Kosova Kütüphane Ağı'nın oluşturulması ve kütüphane hizmetlerinin dijitalleştirilmesi yolunda önemli bir adım atıldı," diye duyurdu ülkenin en yüksek kütüphane kurumu Salı günü, uzun zamandır beklenen sistemin ilk sonuçlarını işaret ederek. Bu aşamada platform, Kosova Kütüphane Kurulu'ndan (KCB) bibliyografik verileri içerirken, gelecekte Kosova'daki diğer 48 halk kütüphanesinden gelen verilerle kademeli olarak tamamlanacak.

Kosova Ulusal Kütüphanesi, "KOHA" adlı ulusal kütüphane katalog platformunu hizmete açtı. Kurumun açıklamasına göre, Kosova Kütüphane Ağı gerçeğe dönüştü ve Salı günü Ulusal Kütüphane Katalog Platformu resmen faaliyete geçti. Bu adımla, Kosova Ulusal Kütüphanesi'nin, yıllar içinde alışamadığı ve çok para harcadığı "Aleph 500" sistemiyle yaşadığı eski kopukluğun üstesinden geldiği görülüyor.  

“Sistemin geliştirilmesi ve hazırlanması üzerinde aylarca süren çalışmaların ardından, Kosova Kütüphane Ağı'nın oluşturulması ve kütüphane hizmetlerinin dijitalleştirilmesi yolunda önemli bir adım atılmıştır,” şeklinde bir açıklama yapıldı. KBL'ye göre, Platforma “www.katalogu-bibliotekat.com” adresinden çevrimiçi olarak erişilebiliyor. Kurum, bu aşamada Kosova Ulusal Kütüphanesi'nden bibliyografik verileri içerdiğini, gelecekte ise diğer katılımcı kütüphanelerden gelen verilerle kademeli olarak tamamlanacağını duyurdu.

"Proje, Kosova'daki 48 halk kütüphanesini kapsıyor ve bu kütüphaneler ortak bir sisteme entegre edilecek. Zaten entegre kütüphane sistemleri kullanan kütüphaneler verilerini taşıyacak, diğer kütüphaneler ise platformun kullanımı ve bibliyografik kayıt oluşturma konusunda eğitilecek," şeklinde duyuru yapıldı. Bu sistem sayesinde tüm kütüphanelerin kataloglarına birleşik erişim sağlanacağı ve ülkedeki kütüphaneler arasındaki iş birliğinin güçlendirileceği belirtildi. 

Geçtiğimiz Kasım ayında KOHA, Kosova Ulusal Kütüphanesi'nin neredeyse bir yıldır sadece bir okuma mekanı haline geldiğini bildirmişti. Kütüphane sistemi çalışmadığı için sahip olduğu hiçbir kitabı veya diğer kütüphane materyalini hizmete sunamıyordu. Sağlanabilen hizmetler ise mekanik olarak gerçekleştiriliyordu. 

Bütün bunlar, kütüphane hizmetinin, özellikle de bu hizmeti sağlayan "Aleph 500" sisteminin çökmesi nedeniyle ortaya çıkmıştı. Sorunlar yeni değildi. Sistem yirmi yıl önce satın alındığından beri en az dört veya beş yıldır burada yaşanıyordu. 

Kurumun hizmet sorununa verdiği yanıtlarda, Kosova Kütüphane Kurulu (KCB), şu anda uygulanmakta olan stratejik bir proje olan Kosova Kütüphane Ağı'nın oluşturulmasına ve uygulanmasına öncelik verdiğini açıklamıştı. 

Açıklamada, “Bu ağ, kullanıcılara çok daha gelişmiş hizmetler sunacak; bunlar arasında kurulum aşamasında olan ve sadece Ulusal Kütüphane tarafından değil, Kosova genelindeki ağın 48 üye kütüphanesi tarafından da kullanılacak olan yeni bir elektronik kütüphane yönetim sistemi olan ‘Koha’ programı da yer alıyor” denildi. Kuruma göre, bu yenilikçi projenin, edebiyata ve bibliyografik verilere erişim için modern, işlevsel ve sürdürülebilir bir platform sağlayarak, ülke genelindeki okuyucular ve araştırmacılar için hizmet kalitesini önemli ölçüde artırması bekleniyor.

Kosova Ulusal Kütüphanesi, yıllar boyunca bütçesinin önemli bir bölümünü “Aleph-500” kütüphane hizmetleri programına harcadı. 2004 yılında, entegre bir kütüphane yönetim sistemi olan bu program, 2005 yılında o zamanki Kosova Ulusal ve Üniversite Kütüphanesi'nde faaliyete geçirilmek üzere 131 bin euroya satın alındı. O dönemde Sali Bashota'nın başında olduğu kurum, bunu tamamen işlevsel bir program olarak ilan etti ve birçok şehir kütüphanesi de bunun için ödeme yaptı. Ancak sorunlar sürekli olarak büyüktü. 

2015 yılında Kültür Bakanlığı, KCB'nin denetimini gerçekleştirdi. O dönemdeki İç Denetim Birimi, İsrail şirketi "Ex Libris"in "Aleph-500" cihazının, kullanım oranının azlığına kıyasla çok pahalı olduğunu tespit etti. O zamanlar, sadece programın bakımı için yılda yaklaşık 18 bin euro ödeniyordu ve bu rakam her yıl %3 oranında artıyordu.  

Denetim raporunda, "Bu kütüphanenin yetkili yetkililerine göre, bu program Kütüphane'nin işlevselliği açısından oldukça ileri düzeydedir ve bilgi teknolojileri ve İngilizce alanında profesyonel personel eksikliği nedeniyle program kapasitesinin yarısına bile ulaşamamaktadır," denildi. Denetçi, bunun, işlevinin yüzde 50'sini bile kullanmayan bir program için yıllık olarak önemli miktarlarda ödemeler içerdiği sonucuna varmıştı. "Aleph-500"ün işleyişiyle ilgili olarak, İç Denetim Birimi, KCB'nin eski müdürü ve o zamanki Yönlendirme Kurulu Başkanı Sali Bashota'dan açıklama talep etmişti. Bashota ise yorum yapmayı reddetmişti. Denetçi, Bashota'nın "Bu, denetimin işi değil," dediğini aktardı.

Ayrıca okuyun: