Der Justizrat des Kosovo hat in seiner heutigen Sitzung dem Vorschlag für eine Blockpause im Justizsystem vom 21. Juli bis 20. August für die Sommerperiode und vom 24. Dezember bis 8. Januar für die Winterperiode zugestimmt. Dieser Vorschlag schließt Vormundschaften im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Fällen mit rechtlichem Vorrang und Notfällen aus.
Bei dieser Sitzung wurde auch der Entwurf des Verhaltenskodex und der Berufsethik für Beamte in der Justizverwaltung sowie der Beschlussentwurf zur Leistungsbeurteilung der KJC-Mitglieder genehmigt.
Die Monate Juni, Juli sowie Ende Dezember und Anfang Januar gelten aufgrund des hohen Urlaubsaufkommens der Mitarbeiter als problematisch für die Arbeitsorganisation. Daher wurde vorgeschlagen, dass die Gerichte vom 25. Juli bis 20. August sowie vom 24. Dezember bis 8. Januar einen offiziellen Feiertag haben.
„In den Monaten Juli und August ist eine etwas geringere Effizienz der Gerichte auf nationaler Ebene zu beobachten. Auch Ende Dezember und Anfang Dezember gehören zu den Zeiten, in denen die Effizienz der Gerichte aufgrund der Inanspruchnahme von Urlaubstagen abnimmt. Statistiken zeigen außerdem, dass es in diesem Zeitraum eine große Anzahl verschobener und unproduktiver Sitzungen gibt. Die meisten Sitzungen sind auf den Mangel an Anwälten, Staatsanwälten, Personal und andere Probleme zurückzuführen. Die Gerichte sollten vom 25. Juli bis 21. August für die Sommerzeit und vom 24. Dezember bis 8. Januar des Kalenderjahres offizielle Urlaubszeiten einlegen, so die Empfehlung des Rates. Alle Gerichtssitzungen werden ausgesetzt, und es wird vorgeschlagen, in diesem speziellen Fall in diesem Zeitraum die meisten Urlaubstage zu nutzen. Ausnahmen von dieser Empfehlung bilden Vormundschaften im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Fällen mit rechtlicher Priorität und Notfällen“, erklärte Fahret Vellija, Mitglied des KJC.
Der Vorsitzende des kosovarischen Justizrates, Albert Zogaj, sagte, dass die Schließung des Gerichts die Arbeit des Justizsystems im restlichen Jahr effizienter und effektiver machen werde.
„Sitzungen, die abgesagt werden müssen, sollten nicht angesetzt werden, da wir betont haben, dass es eine große Anzahl abgesagter Sitzungen gegeben hat und Sitzungen, die in der Liste der wesentlichen Dienste aufgeführt sind, abgehalten werden … Dies würde bedeuten, dass das Gericht in der nächsten Zeit viel effizienter arbeiten und die Arbeit in den Gerichten besser organisiert werden könnte. Die Liste der wesentlichen Dienste sollte neben der Rechtsabteilung auch Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Vorverfahren für Ermittlungs- und Überwachungsmaßnahmen enthalten, da diese Verfahren in bestimmten Fällen das Ermittlungsverfahren bestimmen können“, erklärte Zogaj.
Die Vorsitzende der Kommission zur Ausarbeitung dieses Kodex, Drita Rexhaj, sagte, dass dieser Kodex darauf abziele, die Würde und das Image des Justizsystems zu bewahren und das Vertrauen der Bürger in diese Institution zu stärken.
„Es handelt sich um ein Dokument, das detaillierte Regeln und Ziele enthält, die darauf abzielen, die ethischen Regeln für Beamte in der Verwaltung des Justizsystems festzulegen, um die Würde und das Image des Justizsystems zu wahren und gleichzeitig das Vertrauen der Bürger in die Arbeit der Justiz zu stärken. Der Entwurf wurde gemeinsam mit der Justizinspektionseinheit und dem Rechtsbüro ausgearbeitet. Die Bestimmungen dieses Kodex sind für alle Beamten in der Verwaltung des Justizsystems verbindlich, einschließlich der im Rat beschäftigten Beamten, der im Sekretariat beschäftigten Beamten und der Beamten des ECAP sowie für alle Beamten an den Gerichten des Kosovo“, betonte sie.
Der Vorsitzende des KJC, Albert Zogaj, hofft, dass dieser Kodex dazu beitragen wird, die Integrität des richterlichen Handelns zu erhöhen.
„Ich habe die Reform der Justizverwaltung als wichtig bezeichnet, da wir neben der großen Zahl an Mitarbeitern in der Verwaltung auch eine Reihe neuer Beamter haben, die nicht wirklich über die nötigen Kenntnisse über die Etikette in der Justizverwaltung verfügen. Ich hoffe, dass dieser Kodex dazu beitragen wird, die Integrität des richterlichen Handelns im Allgemeinen zu erhöhen, aber auch die Rechenschaftspflicht und Effizienz der Gerichte zu verbessern“, betonte Zogaj.
Auf der heutigen Sitzung des Justizrats des Kosovo wurde ein Beschlussentwurf zur Leistungsbeurteilung der Mitglieder des Justizrats des Kosovo genehmigt und die entsprechenden Ausschüsse eingerichtet.
Die Vorsitzende der Kommission, die diesen Entscheidungsentwurf ausgearbeitet hat, Drita Rexhaj, sagte, dass die Bewertung der Leistung der KJC-Mitglieder zu mehr Transparenz und Rechenschaftspflicht beitrage.
„Wir sind als Kommission zu dem Schluss gekommen, dass wir einen Beschluss erlassen sollten, der die Leistungsbeurteilung aller Kategorien von KJC-Mitgliedern sowie die Informationsquellen für den Leistungsbeurteilungsprozess enthält. Die Kriterien dieses Beschlusses sind auch an Formulare geknüpft, in denen die Leistungsbeurteilungskriterien, einschließlich der Punktevergabe, klar definiert sind. Sowohl die Bewertungsskalen als auch die Kriterien stehen im Einklang mit der Leistungsbeurteilung von Richtern im Justizsystem“, betonte sie.
Der Leiter dieser Justizinstitution, Albert Zogaj, erklärte, die Leistungsbewertung stehe im Einklang mit der Forderung des Europarats.
In der heutigen Sitzung wurde auch der Entwurf einer Verordnung für Archive im Justizsystem verabschiedet.
Drita Rexhaj, Mitglied des Justizrats des Kosovo, sagte, dass der Verordnungsentwurf zu Archiven im Justizsystem darauf abziele, die Verfahren und Standards für den Betrieb der Archive des Justizsystems zu regeln.
Dieser Entwurf sieht außerdem Transparenz und Rechenschaftspflicht vor und regelt auch die Einreichung von Fällen.
KJC-Mitglied Fahret Vellija sagte, es sei geplant, dass einige Gerichte, deren Fälle einer dauerhaften Aufbewahrungsfrist unterliegen, der Kosovo Archives Agency vorgelegt werden.
„Es wurde vereinbart, dass einige Fälle, die einer dauerhaften Aufbewahrungsfrist unterliegen, dieser Agentur vorgelegt werden. Die Vereinbarung sieht vor, dass alle Fälle bis zum Jahr 2000 dieser Agentur vorgelegt werden. Ziel ist es, die Regulierung der Archive im Justizsystem weiter voranzutreiben, was eine der Prioritäten für dieses und nächstes Jahr ist“, betonte er.
Dieser Verordnungsentwurf wurde auch vom Vorsitzenden des Justizrats des Kosovo, Albert Zogaj, begrüßt, der alle Gerichte aufforderte, sich für die Umsetzung der Archivstrategie einzusetzen.
„Wir haben ein Archiv und wir verfügen über mehr Archivmaterial als jede andere Institution. Tatsächlich hatten wir keine Verordnung, die sich mit der Frage der Archive befasst, und dieses Dokument interagiert auch mit anderen verabschiedeten Gesetzen, und ich fordere alle Gerichte auf, sich für die Umsetzung der Strategie für Archive in drei Richtungen einzusetzen: Archivfälle in drei Archivfällen im Staatsarchiv, Fälle in den Archiven in den Einrichtungen, die das KJC eingerichtet hat, die Reorganisation und Registrierung jeder Akte, einschließlich Sicherheitsproben“, sagte er.
Der Justizrat des Kosovo hat in seiner heutigen Sitzung auch den Entwurf einer Verwaltungsanweisung zu Siegeln im Justizsystem genehmigt und die offenen Stellen für Verwalter des Obersten Gerichtshofs des Kosovo, der Sonderkammer des Obersten Gerichtshofs, des Handelsgerichts und des Grundgerichts in Prizren, Peja, Gjilan und Ferizaj bekannt gegeben./KSP
