Laut einer Feststellung des Nationalen Rechnungshofs (NAO) hat der Universitätsklinikumsdienst (SHSKUK) abgelaufene Arzneimittel in seinem Bestand behalten.
Im Bericht über die Jahresabschlüsse für 2025 stellte das Nationale Rechnungsprüfungsamt fest, dass die pharmazeutischen Lagerbestände 7 Artikel mit einem Gesamtwert von 58.154 Euro enthielten, deren Verfallsdatum im Laufe des Jahres überschritten worden war.
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Leserbrief – Warum wir um Ihre Unterstützung bitten BeitragenLaut dem Prüfer geschah dies aufgrund fehlender regelmäßiger Überwachung der Verfallsdaten der im Lager befindlichen Medikamente.
„Folglich wurden sie im pharmazeutischen Lagerverwaltungssystem nicht als abgelaufene Artikel erfasst. Dieser Wert wurde im aktuellen Lagerbestandsbericht, der im PFV (Professional Financial View) vorgelegt wurde, berücksichtigt. Dies lag an der fehlenden regelmäßigen Überwachung der Verfallsdaten der gelagerten Arzneimittel sowie an einer unzureichenden periodischen Bestandskontrolle, um sicherzustellen, dass abgelaufene Arzneimittel identifiziert und gemäß den geltenden Verfahren behandelt werden“, heißt es im Bericht. „Die Lagerung abgelaufener Arzneimittel führt zu einer fehlerhaften Darstellung des Lagerbestands im Jahresabschluss, da dieser überschätzt wird.“
KOHA hat über die mangelnde Transparenz der SHSKUK hinsichtlich des Wertes und der Menge abgelaufener Arzneimittel berichtet und auch darüber, dass sie in diesem Jahr Ampullen mit einer Resthaltbarkeit von 3 Monaten und 17 Tagen erhalten hat.
Das NAO hat außerdem Verzögerungen bei der Lieferung von Ausrüstung und nicht genehmigte Verlängerungen von Vertragsfristen festgestellt und einen Mangel an effektiver Überwachung der Vertragsdurchführung bemängelt.
„Bei vier Zahlungen für den Kauf medizinischer Geräte im Gesamtwert von 927.200 Euro wurden Lieferverzögerungen festgestellt, die über die vertraglich vereinbarten Fristen hinausgingen. Trotz dieser Verzögerungen fanden wir keine Hinweise darauf, dass die im Vertrag vorgesehenen Vertragsstrafen verhängt wurden. Die Fristverlängerungen wurden von den Vertragsmanagern ohne Zustimmung des Rechnungshofs genehmigt. Die festgestellten Verzögerungen reichen von 3 bis 52 Tagen“, heißt es im Bericht des Rechnungshofs.
Dem Bericht zufolge haben Verzögerungen dazu beigetragen, dass Projekte nicht termingerecht abgeschlossen werden konnten, während nicht genehmigte Fristverlängerungen das Vertragsmanagement untergraben haben.
Die SHSKUK hat einen eingeschränkten Bestätigungsvermerk erhalten, was bedeutet, dass der Jahresabschluss nicht vollständig den Rechnungslegungsstandards entspricht.
In den Antworten, die SHSKUK an KOHA übermittelt hat, wird außerdem erklärt, dass die identifizierten abgelaufenen Produkte nicht auf Lieferungen oder Einkäufe zurückzuführen sind, die von dieser Institution getätigt wurden und deren Verfallsdatum abgelaufen ist.
„Im Rahmen der Beschaffungsprozesse der Einrichtung sind keine Materialien mit abgelaufenem Verfallsdatum eingegangen“, heißt es in der Antwort. „Bei den im Bericht erwähnten Produkten handelt es sich um Uniformen, die für den Bedarf des Personals während der Covid-19-Pandemie bereitgestellt wurden. Diese Lieferungen dienten dazu, den Schutz und die Einsatzbereitschaft des Gesundheitspersonals in einer Notfall- und unvorhersehbaren Situation zu gewährleisten.“
Laut SHSKUK blieben einige dieser Artikel, da sie nicht verwendet wurden, bis zu ihrem Verfallsdatum, dem 31. Dezember des vergangenen Jahres, im Lager. Seit dem 1. Januar dieses Jahres wurden sie automatisch aus dem System entfernt und sind nicht mehr im Lager.